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职场上的年终总结 重点与误区
作者:实习生编辑 时间:2019/12/10 阅读:590次
实习就业网(www.lhmqaa.cn)小编导语:很多公司都会要求员工递交工作总结,初入职场的新人往往对于工作总结表示很不理解。认为这是领导的管理手段,用来监督员工工作完成情况,防止偷懒;或者认为工作总结属于形式主义,是在浪费时间,没有任何意义。其实认真完成好工作总结对员工自己的工作有很大的帮助。

首先,工作总结是对自我工作的总结和评估,可以帮助你审视自己的工作是否有疏漏,督促自己提高工作效率。其次,每日工作总结可以让同事、领导更加了解你的工作进展程度,有助于及时了解工作是否正确完成,随时调整工作节奏和方法,防止走弯路。那么年终总结有哪些重点与技巧呢?

简洁明了:报告的核心在于让老板明白自己一年的总结,因此不宜写过多的感慨,勿用过多的语言修饰,简洁明了最好。
先写大纲:首先做一个写作大纲,确保自己在撰写过程中不会出现语言凌乱的情况,根据大纲再对整篇内容进行加工润色,同时也是自己对一年工作的回顾、
事实求是:总结报告切忌写成岗位职责,而是写出自己做了那些工作,在用词时尽量用“完成了……”而不是“负责……”,需要给领导老板一个自己是主动积极的形象。

独立风格:网上的模板很多,但是在写的过程中尽量体现自己的风格,若是领导看到你的与其他的每什么区别,那么就会自然的将对你的评价下降一个层次,归类为普遍的行列。当然若是能够保证模板很精美,同样自己的也是领导首先看到或第一次看到,那么这样一来无过多影响。

业绩分析:业绩板块切忌流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
图表结合:作为报告类,尽量多用个案、图表,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。
反思创新:总结的目的,在于以后更好地工作。通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
重视细节:不要忽视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。

突出重点:工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
简练通俗:注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。
注意排版:在不能保证版面修饰能够在结合了总结还能清晰明朗,或许还能保证领导的注意力在文章的具体内容上时,不用过多的修饰,仅用朴素的排版,让报告一目了然就是最好。

总结的几点误区

总结就是一个给下级讨好的机会:“在上级领导的关怀下,我……”,“在上级领导的英明指导下,我完成了……”,“在与上级领导和同仁的共同努力下,……”等,对于这类的套话,难免会让人觉得言之无物,过于繁琐。因此总结不是一个讨好的机会,而是展现自己能力的时期。

总是就应该是报喜不报忧:避重就轻,只谈优点,对于错误,也只是一些无伤大雅的小是我,甚至明褒暗贬,这是许多在表表中容易出现的通病,但是若是自己不主动提及失误,当领导来发现是自己又应该如何应对,是说这是第一次,下次保证不会?或许这样能够得到原谅,但是相对而言,还是自己在总结中自己点明会更好。

总结就要面面俱到:这同样是许多人做总结的误区,对于总结一定要抓住一年以来的工作重点和几个突出的成绩、亮点,不能让领导产生“事情做了不少,但是却总是印象不深”之感。年终总结是自己对自己一年的回顾,同样也是令老板关注自己的一个机会,因此很有必要,也很重要,若是可能,就尽可能的趁着此次的机会对自己做一个全面的分析与规划。


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